3 nouvelles fonctionnalités Microsoft Teams pour améliorer le travail hybride


La plate-forme de collaboration a annoncé de nouvelles fonctionnalités de chat, de nouvelles mises en page vidéo et des fonctionnalités pour aider à réduire le stress des employés.

Depuis le début de la pandémie et le passage massif au travail à distance, les employés du monde entier ont dû migrer leur collaboration au bureau vers une salle de réunion virtuelle.

L’un des plus grands acteurs de l’arène de l’espace de travail virtuel, Microsoft Teams, a annoncé une multitude de nouvelles fonctionnalités pour améliorer les modèles de travail hybrides alors que les restrictions pandémiques commencent à se lever dans le monde.

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« Alors que nous émergeons dans cette nouvelle réalité hybride, nous nous concentrons sur la création d’expériences dans les équipes conçues pour garantir que toutes les voix sont entendues, y compris les personnes absentes de la pièce, permettant à chacun de se connecter et de s’engager, de n’importe où et à tout moment » a déclaré Jared Spataro, vice-président de Microsoft 365.

«Mais Covid-19 nous a également appris que faire face à la fatigue et à la surcharge numérique est réel, et le travail à distance a mis notre bien-être à l’épreuve. Pour vous aider, Microsoft a intégré Microsoft Viva – notre plate-forme d’expérience des employés intégrée – dans Teams, afin que les employés puissent trouver des moyens de protéger leur temps et de préserver leur bien-être tout au long de leur travail.

Composants fluides expansibles

Des fonctionnalités fluides existent déjà dans le chat Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs d’envoyer un composant en direct, tel qu’un tableau ou une liste de tâches, qui pourrait être modifié par tout le monde en temps réel.

Désormais, le framework Fluid arrive dans les réunions Teams, OneNote, Outlook et Whiteboard.

Cela permettra aux utilisateurs de prendre plus facilement des notes et d’attribuer des tâches au sein d’une réunion Teams, qui seront ensuite automatiquement placées dans la nouvelle page d’accueil des notes de réunion de OneNote.

« Nous annonçons également de nouvelles fonctionnalités de chat qui prennent davantage en charge la collaboration asynchrone, afin que vous puissiez continuer à travailler entre les réunions », a déclaré Spataro.

« Épinglez un message, offrant aux membres de votre chat un accès rapide au contenu critique à tout moment, et répondez à un message de chat spécifique en maintenant le contexte dans la conversation en cours. »

Des rencontres plus naturelles

L’entreprise déploie un certain nombre de mises à jour des réunions ainsi que des salles Teams pour offrir aux travailleurs à distance une expérience plus engageante.

L’un des éléments est une nouvelle « première rangée » dans les salles des équipes, qui sera déployée tout au long de l’année. Cette fonctionnalité vise à rendre les interactions plus naturelles et à donner aux participants dans la salle un meilleur sentiment de connexion avec les participants distants.

« Nous avons déplacé la galerie de vidéos en bas de l’écran afin que les participants distants soient face à face avec ceux qui se trouvent dans la salle. Et pour aider tout le monde à rester engagé, le contenu de la réunion est entouré d’informations contextuelles telles que l’ordre du jour, les tâches et les notes. Le chat de la réunion sera également clairement visible pour les personnes présentes dans la salle, afin qu’elles puissent voir et répondre aux commentaires partagés via le chat », a déclaré Spataro.

Un grand écran montrant Microsoft Teams avec sa nouvelle fonctionnalité de première ligne avec trois écrans d'employés distants en bas.

Image : Équipes Microsoft

Lorsque le contenu n’est pas partagé, Microsoft Teams prévoit également d’étendre l’espace de l’écran à l’aide de nouvelles dispositions vidéo qui dispersent la galerie de vidéos sur plusieurs écrans. Cela permettra aux participants distants de se présenter « plus grands et plus fidèles à la réalité ».

Améliorer le bien-être des employés

Microsoft Teams s’attaque également au problème du stress accru, de la surcharge numérique et de la fatigue des réunions virtuelles.

Selon Microsoft, le temps de réunion hebdomadaire pour les utilisateurs de Teams a plus que doublé depuis le début de la pandémie de Covid-19.

« Les réunions consécutives augmentent le stress et rendent plus difficile de rester engagé et concentré », a déclaré Spataro.

Dans cet esprit, la société prévoit d’apporter des méditations guidées et des exercices de pleine conscience de l’application de santé mentale Headspace à son application Viva Insights plus tard ce mois-ci. Il a annoncé son partenariat avec Headspace lors de sa conférence Ignite en septembre dernier.

Il introduit également un nouveau mode de mise au point plus tard cette année. Cela mettra en vedette la musique de focus de Headspace. Il mettra également en œuvre des minuteries pour aider les utilisateurs à progresser sur des tâches importantes avec des pauses planifiées à intervalles réguliers.

« Plus tard cette année, Viva Insights offrira la possibilité de configurer un temps de silence pour désactiver les notifications mobiles d’Outlook et des équipes en dehors de vos heures de travail, ainsi que de fournir des informations personnalisées sur la façon dont vous vous déconnectez », a déclaré Spataro.

« Les paramètres de temps de silence seront également disponibles pour les utilisateurs dans Teams et Outlook mobile et accompagnés de contrôles d’administrateur informatique dans Microsoft Endpoint Manager pour prendre en charge la création de stratégies à l’échelle de l’organisation pour désactiver les notifications après les heures normales. »

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