Le travail à distance restera au cœur de la vie de Dropbox et ses bureaux seront repensés pour créer des espaces pour les interactions en personne.
Dans le cadre de son premier modèle de travail virtuel pour le personnel, Dropbox montre à quoi ressembleront ses bureaux repensés, à commencer par son siège social de Dublin.
Alors que le travail à distance restera une fonctionnalité essentielle pour les employés de l’entreprise, Dropbox Studios deviendra des espaces spécialement conçus pour la collaboration et le travail d’équipe.
Laura Ryan, responsable du site de Dublin et directrice des ressources humaines internationales chez Dropbox, a déclaré à Siliconrepublic.com que le Dropbox Dublin Studio ouvrira ses portes au début de 2022.
« Dublin a toujours été notre siège international et continuera de l’être, avec une grande concentration d’employés, c’est donc vraiment excitant de concevoir notre premier Dropbox Studio spécialement conçu ici. Avec une toile vierge devant nous, nous avons eu l’occasion de réfléchir profondément à ce que nous voulons réaliser », a-t-elle déclaré.
«Comme tous nos Dropbox Studios, notre espace de Dublin ne permettra pas de travailler en solo, il n’y aura pas de postes de travail individuels. Au lieu de cela, le studio est conçu pour la collaboration, ce qui signifie des salles de conférence avec des tableaux blancs, des espaces événementiels avec des meubles mobiles et des zones supplémentaires pour que les employés puissent se poser entre les réunions et prendre un café.
Image: IA Architectes d’intérieur
Ce à quoi les employés peuvent s’attendre
Dropbox a déclaré que sa stratégie de première virtuelle signifie que tous les employés du monde entier auront une flexibilité autour des heures de collaboration de base – des fenêtres de quatre heures réservées aux réunions en direct et alignées sur les fuseaux horaires lorsque les équipes se chevauchent le plus.
« Par exemple, une journée type pour un employé de la région EMEA pourrait ressembler à des réunions entre 10 h 00 et 12 h 00, puis à nouveau entre 16 h 00 et 18 h 00, pour permettre une collaboration entre les fuseaux horaires», a déclaré Ryan.
« Les équipes ont la liberté de les adapter au besoin et le temps en dehors de cela est réservé à un travail indépendant et ciblé qui n’a pas à être effectué pendant la journée de travail typique. Au lieu de cela, les employés peuvent structurer leurs agendas en fonction de leurs propres habitudes de travail préférées, qu’ils soient lève-tôt, oiseaux de nuit ou parents. [who] souhaitent s’organiser pour aller chercher leurs enfants à l’école.
Une partie du nouveau modèle de travail a entraîné une refonte radicale de la culture de l’entreprise, dans laquelle les employés sont invités à vérifier régulièrement leurs calendriers et à évaluer la nécessité de réunions.
« Nous avons également demandé à nos employés de concevoir leurs calendriers intentionnellement, en bloquant la structure unique de leur journée et en signalant où et quand ils sont disponibles pour collaborer avec d’autres. Communiquer clairement les préférences de travail au reste de l’équipe est essentiel pour que les heures de collaboration de base fonctionnent.
Dans les studios Dropbox
Chaque site d’entreprise qui disposait auparavant d’un bureau aura accès à un Dropbox Studio et l’entreprise prévoit d’ajouter d’autres emplacements à mesure que sa main-d’œuvre est de plus en plus répartie.
Les studios, qui ont été conçus en collaboration avec IA Interior Architects, disposent de salles de conférence plus grandes avec différentes dispositions pour accueillir des réunions d’équipe.
Il y aura également des salles de classe avec des systèmes muraux flexibles et des meubles mobiles pour répondre aux différents besoins de cours de développement et de formation, ainsi que des espaces communautaires pour se détendre.
Image: IA Architectes d’intérieur
L’avenir du travail
Le travail distribué s’est accéléré en raison de la pandémie et Ryan a déclaré à Siliconrepublic.com que cela correspondait à la façon dont les gens veulent travailler et vivre.
« Dans une enquête interne, 75 % de nos employés nous ont dit qu’ils voulaient travailler à distance, au moins de manière régulière ou partielle, et il y a d’énormes avantages à en tirer. »
Elle a également évoqué les avantages d’un point de vue stratégique global, car ne plus être confiné à des pôles technologiques compétitifs signifie avoir accès à des bassins de talents plus diversifiés. Il offre également aux employés existants plus d’opportunités de progression de carrière.
« Par exemple, à Dublin, nous voyons pour la première fois des employés assumer des rôles mondiaux, ce qui les aurait auparavant obligés à déménager à San Francisco. Pourtant, maintenant en raison de [the virtual-first approach], ils sont capables de faire progresser leur carrière vers de nouveaux sommets, sans faire de compromis sur l’endroit où ils veulent ou doivent être.
Image: IA Architectes d’intérieur
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