7 nouvelles fonctionnalités de productivité révélées lors de Google I / O


La société se concentre sur l’avenir du travail avec un nouvel outil appelé smart canvas à venir sur Google Workspace.

La conférence virtuelle I / O de Google a débuté hier (18 mai) et le PDG Sundar Pichai a révélé une foule de nouveaux développements de produits lors de son discours liminaire. Celles-ci comprenaient un nouveau modèle de langage pour les applications de dialogue, Google Maps plus détaillé et personnalisé et une gamme de nouvelles fonctionnalités de Google Workspace.

La société regroupe ses nouvelles fonctionnalités d’espace de travail sous un parapluie appelé smart canvas. Comme le décrit TechCrunch, «la toile intelligente« écrase »les documents, la productivité et les appels vidéo ensemble».

Et selon Erika Trautman, directrice de Google Workspace, smart canvas est la «prochaine grande étape» de l’entreprise dans sa mission de «construire l’avenir du travail».

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«Alors que Smart Canvas ouvre la voie à la prochaine ère de collaboration dans Google Workspace, nous restons déterminés à fournir une solution flexible, utile et qui stimule l’innovation pour les organisations de tous les secteurs», a écrit Trautman dans un blog Google.

« Sur le front, dans les bureaux d’entreprise et dans les innombrables espaces de travail intermédiaires, Google Workspace continuera de transformer la façon dont le travail est effectué. »

Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous pouvez attendre de Smart Canvas et de l’avenir de Google Workspace.

Puces intelligentes pour Google Workspace

Selon Trautman, de nouvelles puces intelligentes seront ajoutées à Docs et Sheets de sorte que lorsque vous mentionnez une personne dans un document, vous pourrez également voir des informations supplémentaires telles que son emplacement, son titre de poste et ses coordonnées.

Les puces intelligentes ouvriront également la voie à des notes de réunion plus intelligentes dans Docs en important automatiquement toutes les informations pertinentes d’une invitation à une réunion du calendrier. Trautman a déclaré que cela permettra aux utilisateurs de «parcourir rapidement» les réunions et de prévisualiser les documents sans avoir à changer d’onglet.

Écriture assistée et émojis

La communication a été essentielle à la continuité des activités au cours de l’année écoulée et les nouvelles fonctionnalités de Google offriront aux utilisateurs de nouvelles options. Sa nouvelle fonction d’écriture assistée fera des recommandations pour un langage plus inclusif – par exemple, en utilisant «président» au lieu de «président» – ainsi que des suggestions stylistiques.

Les utilisateurs de Google Docs pourront également utiliser des émoticônes pour interagir les uns avec les autres. Ceux-ci seront ajoutés à Docs dans les mois à venir.

Analyse assistée pour Sheets

À l’instar de Docs, Sheets bénéficiera également de davantage de technologies d’assistance. Cela offrira aux utilisateurs plus de suggestions de formules, avec des options pour dépanner et analyser les données plus rapidement.

De nouvelles vues dans Sheets vous permettront également de modifier la façon dont vous visualisez et interagissez avec vos données. Trautman a déclaré que le premier élément sera une vue chronologique qui vous permettra d’organiser vos données par propriétaire, catégorie, campagne et plus encore.

Appels directs Google Meet

Les utilisateurs peuvent désormais présenter leur contenu lors d’un appel Google Meet directement à partir d’un document, d’une feuille ou d’une diapositive. Plus tard cette année, vous pourrez passer un appel directement à partir de Docs, Sheets et Slides et voir et entendre vos collègues pendant que vous travaillez ensemble.

Vous pouvez également désormais créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des diapositives avec vos collègues pendant que vous participez ensemble à un chat Google.

Des traductions en direct des sous-titres Google Meet arriveront également au cours de l’année. Google Meet propose déjà des sous-titres en direct en cinq langues et les premières traductions convertiront les sous-titres anglais en français, allemand, portugais et espagnol.

Documents « sans pag »

Google Docs devient «sans page». Cela signifie que vous pouvez supprimer les marges ou les limites d’un document pour créer une page qui s’agrandira à la taille de l’écran que vous utilisez. Trautman a déclaré que cela faciliterait le travail avec de larges tableaux, de grandes images et des commentaires détaillés.

Listes de contrôle et tableaux

À partir de cette semaine, les utilisateurs peuvent accéder aux listes de contrôle dans Docs. Dans un proche avenir, vous pourrez également attribuer des éléments de votre liste de contrôle à d’autres personnes et les afficher dans Google Tasks.

Des modèles de tableau sont également en route pour Docs. Deux exemples sont les tableaux de vote par sujet, qui peuvent être utilisés pour collecter les commentaires de l’équipe, et les tableaux de suivi de projet, à travers lesquels vous pouvez enregistrer les statuts et les jalons.

Chats vidéo 3D

La fonctionnalité la plus ambitieuse dont Google a discuté lors de I / O était peut-être son projet Starline, qui vise à créer des chats vidéo en 3D. Le vice-président de Google, Clay Bavor, a déclaré: «Imaginez en regardant à travers une sorte de fenêtre magique, et à travers cette fenêtre, vous voyez une autre personne, grandeur nature et en trois dimensions. Vous pouvez parler naturellement, faire des gestes et établir un contact visuel. « 

Ces chats vidéo 3D sont actuellement testés dans un certain nombre de bureaux de Google, a déclaré Bavor, et plus de détails seront partagés plus tard cette année à mesure que la société progresse dans ses recherches en vision par ordinateur, en apprentissage automatique, en audio spatial et en compression en temps réel.

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