Trois prédictions sur l'avenir des événements virtuels et hybrides

Alors que nous nous dirigeons vers le dernier trimestre de l’année, il est devenu la norme de commencer à faire des prédictions sur ce que l’année suivante apportera. Bien que personne ne sache avec certitude combien de temps il faudra au COVID-19 pour passer d’une force mondiale dominante à une note de bas de page dans l’histoire, il est clair que cela a déjà changé la composition des événements pour toujours. Dans cet esprit, voici trois prédictions sur l’avenir des événements virtuels et hybrides.

1) La technologie continuera d’évoluer à un rythme effréné

Même lorsque les événements en personne reprennent, les formats virtuels et hybrides resteront incontournables. Les participants peuvent avoir le choix d’assister en personne ou virtuellement, faisant de chaque événement et de chaque communauté un hybride.

En conséquence, les demandes en technologie événementielle continueront de croître et les meilleurs fournisseurs accéléreront les années d’innovation au cours des prochains trimestres. La technologie événementielle deviendra le tissu conjonctif entre les participants en personne et virtuels, servant un objectif critique et stratégique pour chaque événement.

Les solutions technologiques événementielles agréables du passé, telles que les applications d’événements mobiles et les outils d’engagement basés sur le Web, deviendront une infrastructure essentielle qui alimente la participation et la communauté.

Les enjeux sont augmentés et les participants – et les orateurs – s’attendront à une expérience de qualité grand public en ce qui concerne le mobile, le virtuel, les sondages, les questions-réponses, la messagerie, le réseautage, la diffusion vidéo et toutes les autres fonctionnalités dynamiques essentielles à la création d’une expérience numérique. cela ressemble à un événement.

2) L’établissement de relations occupera une place centrale

Les événements offrent une occasion unique d’être parmi vos pairs, de vous immerger dans le contenu qui vous passionne, d’interagir avec des orateurs que vous admirez et de vous connecter avec des sponsors pour des conversations en face à face significatives.

Alors que les événements hybrides et virtuels deviennent encore plus populaires, nous devons nous assurer de répondre à ces besoins. Cela n’aura pas la même apparence que lors d’événements en personne, et ce n’est pas grave. Ce qui compte, c’est que cela se passe encore.

Voici quelques façons dont la technologie peut être utilisée pour renforcer l’établissement de relations lors d’événements virtuels et hybrides:

• Permettez aux participants d’interagir avec des orateurs en ligne ou hors ligne, y compris les appels vidéo en tête-à-tête.
• Fournissez des outils d’engagement pour connecter les participants qui partagent des intérêts ou des horaires, afin qu’ils puissent se trouver et se contacter, quelle que soit la manière dont ils assistent à l’événement.
• Offrez également aux sponsors la possibilité de parler aux participants via des options de chat vidéo (rappelez-vous qu’ils sont la colonne vertébrale des événements et que leur capacité à interagir avec les participants est ce qui les incitera à revenir).

3) À mesure que l’offre augmente, la qualité est plus que jamais nécessaire

Étant donné que la prévalence – et la fréquence – des événements virtuels et hybrides augmente, la concurrence pour les participants va s’intensifier.

Comment votre événement peut-il se démarquer et attirer un nombre élevé d’inscriptions? La seule façon de se différencier est de relever la barre de la qualité de votre contenu, de votre expérience de réseautage et de toutes les autres facettes de votre événement.

Si vous faites appel à des orateurs pertinents et influents, vous améliorerez naturellement l’image de votre événement et aurez accès à leurs propres abonnés, mais cela ne suffit pas en soi.

L’industrie a bourdonné sur la valeur des données d’engagement des participants pendant des années, mais personne n’a expliqué de manière convaincante ce qu’il faut réellement faire avec toutes les données incroyables générées lors d’événements.

Aujourd’hui, nous avons l’occasion de transformer la façon dont les événements sont vécus et leur impact en tant que canal marketing en nous appuyant sur l’opportunité de données.

Pour réussir dans l’industrie des événements post-COVID-19, vous devrez offrir un contenu personnalisé et une expérience unique afin d’attirer les participants à votre événement – et de revenir.

Atteindre cet objectif commence par la capacité de capturer les données d’intention et de commencer à les mettre en œuvre pour identifier ce qui motive vraiment votre public.

Les plates-formes de technologie événementielle du futur feront apparaître l’intention et les objectifs de vos participants pour assister à votre événement, tout en vous aidant intelligemment à leur donner plus de ce qu’ils veulent avec une personnalisation en temps réel.

Les implications de la capture de plus de données que jamais par le biais d’événements virtuels et hybrides sont également immenses pour les sponsors et les exposants.

Aujourd’hui, les événements se démènent pour prouver la valeur aux sponsors pour des expériences virtuelles. Alors que la technologie rattrape son retard, nous sommes susceptibles de voir une croissance incroyable du parrainage d’événements.

Les événements sont un canal marketing unique et il n’y a aucune raison pour que la touche personnelle qui les rend si puissants ne puisse pas non plus aller de pair avec une approche plus axée sur les données et mesurable qui génère de meilleurs prospects avec une intention plus élevée. Les données sont l’ingrédient manquant qui ne manque plus.

Lorsque vous êtes dos à un mur, vous devez vous adapter, et personne ne le sait mieux que ceux d’entre nous dans l’industrie de l’événementiel. Cette année, et la pandémie mondiale, a fondamentalement perturbé les affaires comme d’habitude, nous obligeant à évoluer et à nous améliorer d’une manière que nous n’aurions jamais imaginé pouvoir.

Mais maintenant, nous savons quoi faire. Nous pouvons utiliser ce que nous avons appris grâce à cette expérience pour rehausser les expériences de nos participants lors de nos événements, virtuels ou hybrides, maintenant et pendant de nombreuses années dans le futur.

Michael est un entrepreneur en série axé sur les produits et la conception, avec plus d’une décennie d’expérience dans l’industrie du logiciel. En tant que fondateur et visionnaire en chef d’Attendify, il se consacre à l’avancement de la direction stratégique et de la mission de l’entreprise pour combler le fossé entre le marketing numérique et le marketing événementiel. Dans ses temps libres, Michael collectionne des affiches de films d’époque de l’ex-Union soviétique – il est motivé par le désir d’en apprendre davantage sur les artistes et d’aider à préserver leur travail sous-estimé et largement oublié – il faut que quelqu’un le fasse!