Si vous m’aviez dit il y a deux ans que je pourrais prendre un congé prolongé de notre entreprise pour passer du temps avec ma famille, je ne vous aurais jamais cru. Maintenant, je vais faire exactement cela.
Je connais trop bien les peurs, les stigmates et les inquiétudes auxquels sont confrontés les entrepreneurs lorsqu’ils espèrent prendre un congé parental et fonder une famille. J’espère que partager mon histoire et celle de mon équipe soutiendra le changement et la remise en question de cette réalité vécue.
Je voulais partager comment nous, en tant qu’entreprise, nous nous sommes préparés à ce moment, car cela m’a non seulement permis de fonder une famille, mais aussi d’être enthousiasmé par ce prochain chapitre pour Sampler.
Mettre en place la bonne équipe de direction
Au cours des deux dernières années, l’un de mes principaux objectifs en tant que leader a été d’embaucher, de nourrir et de promouvoir les bonnes personnes pour rejoindre notre équipe de direction. Une bonne équipe de direction est essentielle pour prendre des décisions stratégiques efficaces et conduire ces stratégies dans les départements respectifs de votre équipe de direction. Si j’ai appris quelque chose au fil des ans, c’est que l’embauche des bonnes personnes peut donner vie aux rêves que vous n’auriez jamais cru possibles pour votre entreprise.
Avant d’avoir une équipe de direction formelle en place, j’avais beaucoup trop de subordonnés directs et j’étais trop impliqué dans le quotidien de l’entreprise. Je n’aurais jamais pu rêver de prendre un congé prolongé à ce stade.
Maintenant que j’ai le bon support en place:
- La plupart de mon temps est consacré à la planification stratégique et à la prise de décisions clés
- Très peu de mon temps est consacré à la gestion des détails qui assurent le bon fonctionnement de mon entreprise
C’était mon objectif et j’ai travaillé à cette séparation au cours des deux dernières années. Je voulais m’assurer que les opérations quotidiennes de Sampler ne seraient pas affectées par mon absence. Si vous prévoyez de fonder une famille à l’avenir, la mise en place de ce type de leadership fondamental sera la clé.
Trouver la formule du succès qui fonctionnera pour vous et votre famille
Une fois que vous commencez à préparer votre équipe de direction, l’étape suivante consiste à discuter avec votre partenaire et / ou vos proches de ce qui fonctionnera bien pour votre famille.
Mon mari et moi n’avons pas de famille à proximité et nous sommes tous les deux des entrepreneurs très occupés. Nous avons pensé à obtenir des services de garde d’enfants, mais nous vivons aussi dans un petit condo du centre-ville qui, pendant la pandémie, a été notre bureau, notre maison et tout le reste entre les deux. Nous avons décidé que nous ne nous sentions pas à l’aise avec les options en dehors de chez nous et plus nous en discutions, plus je réalisais que cela signifiait beaucoup pour moi de prendre un peu de temps, surtout après sept ans et demi à courir un jeûne. -entreprise en pleine croissance.
Marie Chevrier, fondatrice et PDG de Sampler. Sampler courtoisie.
J’ai découvert à quel point il était important pour moi de simplement passer du temps de qualité avec notre futur fils. Je ne pouvais pas m’imaginer manquer ces jolies premières étapes et j’ai décidé que j’allais prendre congé. Ce sont des décisions que nous, entrepreneurs et dirigeants, sommes autorisés à prendre nous-mêmes – même si on nous dit trop souvent le contraire.
Vous n’êtes pas seul, parlez à votre réseau
J’ai parlé à quelques amis qui étaient PDG, fondateurs, cadres lorsqu’ils ont eu leur premier enfant et ils ont partagé des points de vue différents. Après leur avoir parlé et réfléchi, j’ai pris la décision de prendre un total de six mois.
Ma formule pour réussir
Au cours du premier mois, je serais complètement éteint et je me réintégrais lentement pour m’enregistrer un jour par semaine. Ce jour-là et un autre jour par semaine, mon mari prendrait du temps pour passer du temps avec papa et bébé. Telle est notre formule de réussite. Je le partage à titre d’exemple, mais le vôtre sera complètement différent. Quoi qu’il en soit, souviens-toi que vous y avez absolument droit, vous n’avez pas à y arriver seul et vous l’avez mérité.
Créer et communiquer votre formule pour réussir clairement, souvent et tôt
Je me sentais (de temps en temps) tellement chanceux d’avoir un conseil et une équipe aussi solidaires, mais j’ai également compris que leur dire que le PDG allait être moins disponible pendant six mois avec un court préavis soulèverait des questions. C’est pourquoi j’ai pensé qu’il était si important de partager mes plans clairement, souvent et tôt. Je voulais donner un bon aperçu à tout le monde, mais aussi expliquer comment l’entreprise continuerait à fonctionner.
En me donnant beaucoup de temps à moi et à mon équipe, j’ai pu montrer et discuter de mon plan souvent et régulièrement avec différentes parties prenantes de différents domaines de l’entreprise. Cela m’a permis de découvrir des lacunes que je n’aurais pas remarquées par moi-même et de m’assurer que le plan était compris dans toute l’entreprise.
Voici comment j’ai créé ma formule pour réussir:
De quoi suis-je responsable?
Ma première étape a été de réfléchir à toutes les choses dont je suis responsable. J’ai même fait un diagramme à secteurs amusant qui montrait ma semaine moyenne:
Que puis-je automatiser?
À partir de là, j’ai cherché ce que je pouvais automatiser ou attribuer avant mon congé.
Par exemple:
- Aider notre équipe financière à modéliser notre rapport aux investisseurs afin qu’ils puissent remplir le rapport tous les mois sans que je doive passer par un examen hautement manuel
- Travailler avec l’équipe de direction pour modéliser nos réunions de leadership bimensuelles et pour entrer dans une cadence de propriété partagée afin que tout le monde prépare le contenu à l’avance pour assurer une discussion productive.
- Accélérer certaines de mes initiatives clés et attribuer des propriétaires à celles auxquelles je savais que je ne parviendrais pas. Cela signifiait embaucher quelques personnes supplémentaires, y compris un responsable des opérations humaines, un peu plus rapidement que prévu.
Passez en revue le plan avec vos dirigeants
Une fois mes plans personnels et commerciaux pour le congé établis, j’ai examiné le plan avec mon équipe de direction. Je leur ai annoncé la bonne nouvelle une à une, c’était l’été donc nous avons pu le faire sur un joli patio (pré-COVID-19). Etre en tête-à-tête m’a permis de répondre à leurs questions et de les rassurer avec le plan que je m’étais fixé. Lors d’une réunion consécutive, nous avons examiné le plan tous ensemble et beaucoup d’entre eux ont offert de l’aide, des solutions et des commentaires pour rendre le plan encore plus solide.
Apportez votre planche
De là, j’ai pris le téléphone et ai dit à notre conseil d’administration. J’avais peur au début qu’ils seraient inquiets. Cela peut-être, ils me demandaient de trouver un PDG de remplacement ou quelque chose de génial, mais ils étaient tous tellement excités pour moi et ils insistaient pour que je prenne le temps. Tous m’ont fait confiance et ont simplement suggéré que nous revoyions le plan que j’avais établi lors de la prochaine réunion du conseil d’administration.
Lors de la prochaine réunion du conseil, l’équipe de direction et moi avons présenté le plan. Cela comprenait quelques nouveaux rôles pour décharger notre vice-présidente des opérations afin qu’elle puisse soutenir plus activement mon congé, ainsi que de nouvelles routines de reporting et de direction qui me permettraient de rester à jour et de m’impliquer efficacement dans la planification.
Partager vos actualités avec la plus grande équipe
J’ai partagé la nouvelle avec l’équipe de direction et le conseil un peu plus tôt que je ne voulais partager avec l’équipe. J’ai pensé à tout ce qui pouvait arriver dans les premiers mois et je ne pouvais pas supporter d’imaginer devoir partager plus largement le fait d’avoir subi une perte. Une fois que nous avons senti que la grossesse progressait bien, nous avons finalement partagé la nouvelle avec l’équipe. Tout le monde était tellement excité! C’était vraiment un moment si spécial et j’étais ravi de vivre ce voyage avec tout le monde.
En tant que petite entreprise, nous avions récemment mis en place par hasard une politique de congé parental alors qu’un autre coéquipier attendait un enfant et j’étais vraiment fier de dire à tout le monde à quel point il me semblait important que tout le monde profite de cet avantage. J’espère que le fait de prendre le temps pour ma famille inspirera les autres membres de l’équipe à le faire s’ils choisissent de fonder une famille. Tout comme je l’ai fait avec le conseil d’administration et l’équipe de direction, j’ai esquissé un plan et rassuré tout le monde que nous ne manquerions pas un battement.
Prioriser votre temps jusqu’à votre départ
À présent, j’avais dépassé le horrible premier trimestre. J’étais, malheureusement, l’une des femmes qui souffraient de fortes nausées et d’une fatigue extrême au cours du premier trimestre, donc j’avais hâte de revenir à mon «moi normal».
Je vais être honnête, au cours des trois premiers mois, j’ai profité pleinement du style de vie pandémique du travail à domicile et j’ai fait plusieurs siestes à la mi-journée pour essayer de me sentir comme un demi-humain lors de réunions importantes. Je n’arrêtais pas de me dire que je pouvais me calmer et que lorsque le premier trimestre passerait, je pourrais revenir à l’horaire complet.
«Au cours de cette période de six mois, j’ai également passé beaucoup de temps à écouter l’équipe pour m’assurer de ne rien manquer de ma liste de priorités.»
Si vous ou quelqu’un que vous connaissez traversez cela, soyez gentil, il y a un être humain qui grandit à l’intérieur de quelqu’un! C’est beaucoup de travail!
Comme le disent les livres, le deuxième trimestre s’est produit avec une énorme poussée d’énergie. Je me sentais bien et prêt à m’attaquer à ma liste de choses à faire. Parce que je savais que les cinq mois restants au travail passeraient rapidement, j’ai immédiatement créé une liste de projets prioritaires et j’ai commencé à supprimer de la liste des éléments qui ne nécessitaient pas de moi. Cela signifie que j’ai passé beaucoup de temps à réfléchir de manière critique à la manière de déléguer efficacement les responsabilités.
Prendre le temps d’écouter, d’écouter, d’écouter
Au cours de cette période de six mois, j’ai également passé beaucoup de temps à écouter l’équipe pour m’assurer de ne rien manquer de ma liste de priorités. Une équipe avait-elle des problèmes de communication ou tout le monde était-il clair sur ses principales priorités? Je voulais tout savoir.
L’un des outils que nous avions déjà en place était les sondages d’impulsions qui sont vraiment bons pour recevoir des commentaires anonymes de l’équipe. Mais je voulais aller plus loin. Je voulais m’assurer d’entendre directement chaque membre de l’équipe. Même s’ils avaient récemment rejoint l’équipe et pouvaient me parler de leur processus d’intégration ou s’ils étaient avec nous depuis plus longtemps et pouvaient me dire comment ils ressentaient l’évolution de leur rôle et de leurs responsabilités.
J’ai décidé que j’aurais au moins un café Zoom de 30 minutes avec chaque membre de l’équipe Sampler dans un délai de six semaines.
Vous n’avez aucune idée de tout ce que j’ai appris. Je dois:
- connais un peu mieux chaque personne. Dans de nombreux cas, j’en ai identifié des points forts que je ne connaissais pas. Par exemple, Charlotte Crawford qui venait de nous rejoindre avait effectué une tonne de travail sur la diversité, l’équité et l’inclusion dans le passé et elle a évoqué quelque chose que nous pourrions modifier dans notre produit pour le rendre plus inclusif.
- pour identifier certaines informations importantes, qui ont inspiré de nouveaux projets dont je savais que je devais m’attaquer avant mon départ. Par exemple, des stratégies pour démanteler les silos d’information qui commençaient à se développer alors que nous grandissions si vite.
- trouver des fonctions clés de petite entreprise à aborder qui dépassaient la portée de mon équipe de direction
Je suis tellement reconnaissant d’avoir pu le faire. J’ai quitté ces réunions extrêmement confiant que mon «premier bébé» était entre les meilleures mains possible et avec l’équipe la plus talentueuse.
Envoi de vos remerciements
Le 11 mars était mon dernier jour officiel et l’équipe a mis en place pour moi la baby shower virtuelle la plus incroyable. Je suis très reconnaissant de la façon dont ils ont montré leur soutien alors que je préparais mon congé. Mais je suis encore plus reconnaissant car ils mettent tout leur cœur et leur intelligence dans notre entreprise chaque jour. Pour cette raison, je pourrai profiter de ce moment privilégié.
N’oubliez pas de remercier votre équipe d’avoir rendu cela possible. Je serai éternellement reconnaissant à Sampler de m’avoir donné cette opportunité.
J’ai décidé d’écrire ce post parce que je cherchais quelque chose comme ça alors que je commençais à réfléchir à la façon de me préparer à fonder ma famille et je ne trouvais rien. J’espère que mon histoire vous aidera à vous apporter la paix alors que vous commencez à vous préparer à un tout nouveau type de «startup».
Auteur/autrice
