En tant que chef de projet, vous devez développer un plan de projet, désigner la portée des projets et tout planifier dans l’outil. Compte tenu de cela, il est important de choisir judicieusement un outil de gestion de projet.
Pour vraiment tirer parti d’un outil de gestion de projet, vous devez non seulement savoir comment le faire fonctionner, mais également être circonspect lorsque vous en choisissez un pour votre propre usage. Dans cette infographie, nous dévoilons certaines des caractéristiques uniques des meilleurs outils de gestion de projet qui assurent le succès de la gestion de projet.
Pour obtenir le meilleur logiciel pour votre équipe, évaluez les possibilités dont vous avez besoin pour gérer vos projets efficacement et sans effort. Pour vous assurer que vous ne laissez pas certains aspects critiques sans réponse lors de l’achat de nouveaux logiciels, jetez un œil aux fonctionnalités indispensables des outils de gestion de projet.
Alors, les voici.
Toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus ont été tirées de GanttPRO, un créateur de diagrammes de Gantt basé sur le Web utilisé pour la gestion de projet professionnelle.
Dans GanttPRO, vous pouvez trouver toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion de projet réussie et un peu plus. Vous pouvez facilement planifier tout en créant des dépendances, des hiérarchies de tâches et des jalons; déterminer le calendrier du projet et activer la planification automatique qui ajustera tout lorsque les tâches dépendantes sont modifiées. Le logiciel offre des options personnalisables pour travailler avec des tâches permettant des changements en masse et la spécification des priorités.
Les fonctionnalités de GanttPRO telles que le chemin critique, les lignes de base et les changements d’historique vous aident à suivre l’état d’avancement du projet et à le mettre en œuvre aussi facilement que possible. Il possède également des fonctionnalités qui vous permettent:
- attribuer des tâches;
- consigner les actions;
- faire venir des collègues ou ajouter des ressources virtuelles;
- définir des valeurs particulières et des calendriers spécifiques pour chacun d’eux et réguler leurs charges de travail.
Pour une gestion facile du temps, vous disposez de fonctionnalités qui permettent de:
- garder une trace des délais;
- spécifier la durée des tâches ou définir le temps estimé;
- suivre le temps consacré aux tâches par les membres de l’équipe;
- créer des rapports d’heure pour suivre l’efficacité.
Ses fonctions de collaboration élaborées amélioreront la communication, ce qui rendra tout le monde conscient des choses qui se passent dans le projet. Et comme toute collaboration nécessite un partage rapide et sans problème, dans GanttPro, vous pouvez également profiter des fonctions d’exportation pour enregistrer les graphiques dans des formats répandus tels que PNG et PDF, télécharger des informations relatives au projet dans Excel et partager instantanément des tâches sous forme imprimée ou électronique. version.
Les questions budgétaires sont parmi les plus importantes dans la plupart des projets. À cet égard, GanttPRO fournit de nombreuses fonctions complexes pour la gestion des coûts et du budget.
Dans l’ensemble, si vous êtes à la recherche d’un système de gestion de projet robuste, n’oubliez pas d’examiner les fonctionnalités qu’il possède. Si votre objectif est de disposer de toutes les fonctionnalités d’un système de gestion de projet exceptionnel, ainsi que d’une interface intuitive et d’une intégration simple, GanttPRO peut vous convenir parfaitement. Là, vous pourrez créer votre premier projet et profiter de toutes les fonctionnalités en quelques minutes.
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