Près de 90 % des entreprises irlandaises ont demandé des conseils sur la collecte des données de vaccination des employés à mesure que les restrictions sont levées.
Les employeurs irlandais veulent savoir s’ils doivent collecter les informations de vaccination des employés et, dans l’affirmative, comment les traiter.
C’est ce qu’indique une nouvelle enquête nationale de l’Association of Compliance Officers in Ireland (ACOI), qui a sollicité l’avis de plus de 300 organisations.
L’enquête a révélé que 94 % des entreprises irlandaises n’ont mis en place aucune stratégie de vaccination des employés alors que le déploiement du vaccin dans le pays se poursuit et que les restrictions commencent à se lever.
Près de 90 % des entreprises irlandaises demandent à la Commission de protection des données (DPC) de publier des directives sur la question de savoir si et comment les données de vaccination des employés doivent être collectées par les employeurs.
Le PDG d’ACOI, Michael Kavanagh, a déclaré qu’il existe un sentiment d’urgence autour de cette question, car 46 % pensent que des directives devraient être publiées dès que possible et 42 % pensent qu’elles devraient être publiées avant l’été.
« Tout cela est compréhensible car, dans l’état actuel des choses, ces employeurs ne savent tout simplement pas comment procéder », a-t-il déclaré. « Seulement 12 % pensent que le DPC a jusqu’à la fin de l’année pour prendre des mesures sur ce problème. »
Plus tôt cette année, la responsable de l’emploi et des avantages sociaux de William Fry, Catherine O’Flynn, a déclaré que même si les employeurs voudront confirmer si leurs employés ont ou non reçu un vaccin, il est important de se rappeler leurs obligations en vertu de la législation sur la protection des données.
« La Commission de la protection des données a publié des directives clarifiant que le RGPD fournit une base légale pour le traitement des données de santé lorsque le traitement des données est nécessaire et proportionné », a-t-elle déclaré.
« Les employeurs doivent veiller à ce que les bases juridiques du traitement des données soient clairement expliquées dans leur politique de vaccination. En plus de cela, les employeurs devraient surveiller la nécessité et la proportionnalité du traitement des informations sur les employés conformément aux directives du gouvernement. »
Préparation des stratégies de vaccination
Alors que la plupart des employeurs irlandais n’ont pas de stratégie vaccinale en place, l’enquête de l’ACOI a également révélé que seulement 25 % des personnes interrogées travaillent sur une, les 75 % restants affirmant qu’une stratégie vaccinale n’est « pas actuellement à l’ordre du jour ».
Kavanagh a déclaré que bien que de nombreux employeurs ne pensent pas que ce soit un problème important pour le moment alors que la plupart des employés travaillent à distance, il a averti que la complaisance n’est pas une option.
« Le RGPD sur le thème de la vaccination des employés a le potentiel de devenir un domaine de conformité très controversé pour les entreprises, et le traitement des données de santé, en particulier, a des implications importantes en vertu de la législation RGPD », a-t-il déclaré.
« Notre expérience nous montrerait qu’une approche constructive et proactive est cruciale pour le déploiement réussi de toute stratégie de conformité. Nous informons les organisations qu’une mesure immédiate qu’elles peuvent prendre est de s’assurer que leur politique de confidentialité des employés est examinée et mise à jour une fois que le DPC a publié des directives. »
Bien que des directives sur la collecte de données n’aient pas encore été publiées, le gouvernement irlandais a publié le mois dernier un protocole de travail en toute sécurité mis à jour, qui oblige les employeurs à informer le personnel des «avantages et inconvénients de la vaccination et de la non-vaccination».
Il dit: « Si un travailleur décide de ne pas se prévaloir de l’offre de vaccination, l’employeur doit revoir son évaluation des risques et décider si le travailleur peut effectuer la tâche de travail sans vaccination, et quelles autres mesures de protection sont nécessaires. »
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