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Il est temps de passer des pré-enregistrements fastidieux à des événements virtuels amusants et engageants


La publicité a toujours eu la réputation d’être une industrie amusante. Si les longs déjeuners des années 80 et 90 appartiennent au passé, les conférences et événements sont toujours légendaires. Si, à un moment donné, vous n’avez pas siroté de rose sur – ou du moins à proximité – d’un yacht à Cannes, pris un vol pour SXSW sur la plus fausse des excuses, ou côtoyé une poignée de fondateurs d’agences éponymes à la Advertising Week Europe, vous fais quelque chose de mal.

Mais cette année, tout cela s’est arrêté en frissonnant. Comme si 2020 ne s’avérait pas assez fastidieux, je parie qu’il n’y en a pas un d’entre nous qui n’ait été tué par les conférences Zoom à de nombreuses reprises depuis mars.

Pas un autre appel Zoom

Les premières victimes de la conférence ont dû se démener pour mettre leur contenu en ligne, mais ces derniers mois, nous voyons encore beaucoup trop d’événements, de conférences, de webinaires et de panels mal tournés.

Notre industrie a toujours prospéré grâce au réseautage – nous assistons à ces événements autant pour avoir la chance de rencontrer des clients potentiels, ou d’avoir un face-à-face avec un employeur potentiel, que pour entendre les keynotes et débats sur étape. En effet, bien que le contenu soit toujours disponible en ligne à une date ultérieure, je parierais que les opportunités de réseautage sont ce qui attire la majorité des gens à tout événement.

Cannes Lions est peut-être les événement de réseautage dans le calendrier publicitaire, et cela allait toujours être une tâche impossible pour l’équipe de le faire fonctionner de la même manière. Ils ont offert des sessions de conférenciers intéressantes à travers Cannes UnCanned, mais les éléments de réseautage restaient très limités. Même si nous ne pouvions pas être au Carlton ou sur La Croisette, il existe des plateformes disponibles qui auraient pu livrer quelque chose d’un peu plus unique.

Les organisateurs du DMEXCO @ Home de septembre ont eu un délai plus long et ont fourni des opportunités de réseautage, mais les délégués ont dû parcourir 20000 noms pour voir qui participait, alors que le volume de contenu et de séances de conférenciers au cours des deux jours était écrasant. .

Ici pour rester?

Dans la perspective du reste de l’année, PI LIVE devrait être félicité pour avoir essayé de faire quelque chose de différent avec des émissions de chat et des éléments d’interaction. Les quelque 3000 participants (en ligne) devraient pouvoir vivre une expérience similaire à celle qu’ils auraient normalement à Old Billingsgate.

Mais ce qui a été une énorme déception cette année, c’est le volume considérable de webinaires que nous avons dû endurer. Le vieil adage «juste parce que vous pouvez, ne signifie pas que vous devriez» n’a jamais été aussi pertinent. C’est comme si les entreprises avaient sauté sur l’opportunité d’organiser un événement gratuit, sans se soucier peu de son attrait ou de son plaisir. Zoom est peut-être l’un des plus grands gagnants de Covid, mais une fois que tout sera terminé, je ne serais pas surpris que de nombreuses personnes se précipitent pour désinstaller l’application dans le but d’effacer toutes les associations avec cette annus horribilis.

Les événements virtuels ne doivent pas être égaux aux appels Zoom. Il existe des plates-formes qui offrent une expérience virtuelle élégante, mémorable et visuellement attrayante qui peut tout offrir, des conférenciers en direct au réseau de groupe et individuel via l’interaction du public et le divertissement.

Boostez vos événements virtuels

Plus tôt cette année, The Digital Voice a investi et est devenu un super hôte de la plateforme de conférence virtuelle Remo. Nous sommes désormais autorisés à organiser des expériences en direct permettant des sessions engageantes, une interaction en temps réel et un réseautage en direct, afin que les participants se sentent vraiment là, faisant partie d’une expérience.

Il n’y a pas de pré-enregistrements, pas de sentiment passif que l’on vous parle pendant des heures, et toutes les sensations fortes de savoir qu’une technologie pourrait échouer à tout moment. (Jusqu’ici tout va bien.) En septembre, nous avons organisé le cours de quatre jours IAA PAC 2020, le cours de formation industriel renommé et établi de longue date normalement organisé à l’Université d’Oxford, mais cette année en ligne. L’événement, composé de panneaux, de keynotes et de discussions, a été rapide et amusant, avec des défis TikTok, des sessions de mixologie et des personnes invitées à participer sur scène par le public.

Tout est dans l’expérience

Ce sont ces types d’expériences sur lesquelles l’industrie doit maintenant se concentrer en 2021. Non seulement nous serons à la merci des restrictions de Covid pendant un certain temps, mais une expérience virtuelle bien faite peut grandement remplacer un événement en direct. . Les chefs d’entreprise seront plus que jamais sous pression pour restreindre les voyages à l’avenir – non seulement parce que nous nous dirigeons vers une récession, mais aussi en raison de l’impact environnemental que les voyages non essentiels créent.

De plus, des événements virtuels interactifs et amusants peuvent être le moyen idéal pour impliquer les jeunes membres de nos entreprises qui ont rarement l’occasion d’assister à des événements comme Cannes, DMEXCO, etc.

Si nous voulons continuer à profiter des avantages qu’offre la participation aux événements de l’industrie, nous devons commencer à investir davantage pour que ces expériences soient bonnes. Ce n’est pas parce que nous ne pouvons pas être là en personne qu’ils doivent être – ou même peuvent s’en tirer – ennuyeux.

Oubliez les sessions plates et préenregistrées qui verront les gens s’éteindre métaphoriquement et physiquement. Si vous voulez que quelque chose résonne, que vous ayez vraiment l’impression de vous connecter avec votre public, devenez virtuel, faites de l’expérience, allez en grand.

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