Bien que de nombreuses personnes comprennent ce que signifie un audit comptable, elles peuvent ou non avoir entendu parler d’une mission d’examen. Ce type d’évaluation est moins complet qu’un audit, mais il fournit tout de même des informations précieuses sur la façon dont les registres de l’entreprise sont tenus à jour. Voici quelques exemples de ce qui peut être accompli à l’aide d’une mission d’examen CPA et comment cela peut vous aider à vous préparer à un audit officiel.
Conformité générale aux normes GAAP
L’un des facteurs examinés au cours de ce type de mission est la mesure dans laquelle l’entreprise respecte les principes comptables généralement reconnus. Étant donné que les PCGR sont composés d’étapes qui aident à garantir que chaque débit et crédit est correctement comptabilisé et que rien n’est négligé, cela est important.
La bonne chose est que s’il semble y avoir un écart par rapport aux PCGR, la mission d’examen identifiera l’écart et donnera au propriétaire de l’entreprise la possibilité de le corriger. C’est particulièrement important si l’audit est effectué en vue de la réunion avec les agents du revenu ou éventuellement de la préparation de l’entreprise à vendre.
Absence de problèmes de publication évidents
Dans le cadre de l’évaluation des procédures comptables utilisées, il y a aussi la question de l’identification des problèmes d’affichage qui peuvent conduire à une fausse image des finances de l’entreprise. Ce sont souvent des oublis de la part de ceux qui tiennent les registres. Il est assez facile de ne pas publier quelque chose comme un paiement de facture ou de noter qu’un paiement a été appliqué à la mauvaise facture.
Dans de nombreux cas, les problèmes de publication détectés sont ceux qui ont tendance à se démarquer davantage. Cela ne signifie pas que la mission d’examen a détecté tous les problèmes. Ce que cela signifie, c’est qu’il y a des présents et ce serait une bonne idée de regarder plus en profondeur les livres et de prendre des mesures pour corriger tout ce qui est trouvé.
Exactitude des déclarations sur la base des informations présentées
Les états financiers et les rapports sont souvent publiés afin de tenir les propriétaires, les investisseurs et les autres parties intéressées au courant de la santé financière de l’entreprise. Une partie du processus d’examen consiste à passer en revue certaines de ces déclarations pour déterminer si tout semble en ordre. Lorsque les colonnes s’équilibrent correctement et que les chiffres semblent refléter fidèlement les informations contenues dans le grand livre général et ailleurs, tout va bien.
S’il semble y avoir une certaine divergence, c’est à ce moment que l’ACP qui mène la mission recommandera de revenir en arrière et de trouver où l’erreur s’est produite. Dans de nombreux cas, cela a à voir avec quelque chose qui a été publié par erreur ou un autre type de problème administratif qui peut être corrigé avec une relative facilité.
Indications qu’un audit supplémentaire est nécessaire
S’il semble y avoir plusieurs problèmes découverts au cours de l’examen, cela peut justifier que l’ACP recommande un audit indépendant. Ceci est généralement fait pour s’assurer que tous les problèmes sont détectés et corrigés avant qu’il ne soit temps de préparer des rapports pour les réunions trimestrielles sur les résultats, de clôturer une période et de verser des paiements d’impôts, ou de clôturer un exercice et de fournir des rapports finaux aux investisseurs.
Gardez à l’esprit que trouver des problèmes lors d’une mission d’examen ne signifie pas qu’il se passe quelque chose de néfaste. Cela signifie que le processus comptable peut être amélioré dans certains domaines. Considérez l’engagement comme une ressource qui aide à améliorer les choses et à utiliser les résultats à bon escient. À long terme, vous et votre entreprise en bénéficierez.
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