Les impacts du COVID-19 continuant de devenir évidents au sein de l’économie et plus largement, les entreprises doivent chercher à réduire les dépenses tout en maintenant leur efficience et leur efficacité.
Déjà, un nombre important d’entreprises ont souffert – les changements dans la demande des consommateurs, les restrictions et la réglementation, et l’évolution des pratiques commerciales se sont tous produits à une échelle sans précédent. Pour faire face à ces nouveaux problèmes, vous voudrez probablement le faire tout en maintenant le personnel et en continuant à fonctionner de la même manière. En conséquence, il y a un certain nombre de domaines sur lesquels vous devrez vous concentrer.
En plus de changer éventuellement d’orientation commerciale, de modifier les processus opérationnels et même de réinventer complètement votre entreprise, l’amélioration de votre positionnement financier est essentielle pour garantir l’efficacité de vos efforts dans leur ensemble.
Dans cet esprit, voici les facteurs qui pourraient vous assurer que votre entreprise survivra à l’impact de la pandémie et en sortira forte.
Envisagez un changement dans la stratégie globale
Le premier conseil est de jeter un œil à la stratégie globale – si vous êtes dans une position où des changements peuvent être apportés aux approches globales de l’entreprise, à votre offre de produits et aux efforts de marketing, il peut y avoir place à l’amélioration en ce qui concerne les dépenses.
En abordant la tâche de réduire les coûts grâce à des changements de stratégie, un moyen efficace de rester organisé et de hiérarchiser les domaines d’importance est de catégoriser et de réévaluer vos principaux domaines de dépenses. Aussi connus sous le nom de vos principaux centres de coûts, ce sont des parties d’une entreprise qui contribueront indirectement aux revenus – un exemple de cela est un service client.
Examiner ces domaines et déterminer les domaines dans lesquels des réductions ou des gains d’efficacité peuvent être réalisés est un excellent moyen de modifier considérablement vos objectifs commerciaux et vos coûts de conservation.
Réduisez les coûts d’administration
Bien que cela puisse être un point évident, l’administration est un domaine qui est souvent gonflé et négligé d’un point de vue financier. Savoir où les coûts peuvent être réduits et où des gains d’efficacité peuvent être réalisés est essentiel pour réduire les coûts administratifs – cela signifiera une réduction significative des coûts à long terme qui, autrement, s’additionneraient.
Ce faisant, une approche utile à adopter implique un processus étape par étape – plutôt que de viser à résoudre vos problèmes d’administration en une seule fois (avec ce qui est probablement une solution risquée ou problématique), mettez en œuvre un certain nombre d’actions qui feront toutes de petites différences. . Il est également important de limiter les réductions pour répondre à vos besoins d’épargne – cela garantira que les perturbations des opérations commerciales sont minimisées.
En fonction de l’échelle et du type d’entreprise en question, les approches possibles pour réduire les coûts administratifs peuvent inclure la réévaluation de la productivité et de la concentration des employés, la réévaluation du budget et la prise de contrôle des coûts divers, l’automatisation des processus et la réduction des outils sous-utilisés.
Développer un état d’esprit axé sur le financement
En développant un état d’esprit axé sur le financement, vous serez en mesure de réduire facilement les dépenses, tout en restant concentré sur d’autres fonctions commerciales. La première étape consiste à être proactif – cela signifie aller de l’avant sur les prévisions de flux de trésorerie, renégocier avec les fournisseurs et planifier longtemps à l’avance.
En plus de développer un accent sur la finance dans un contexte commercial, cet accent devrait également s’étendre aux finances personnelles. Alors que les dépenses professionnelles et le flux de trésorerie global de l’entreprise sont clairement essentiels pour améliorer la performance financière de votre entreprise, rester concentré sur vos finances personnelles peut faire une différence significative dans la façon dont vous abordez votre entreprise. Même l’utilisation de quelque chose comme un tableau des tarifs bas a le potentiel de transformer radicalement vos habitudes de dépenses (cliquez ici pour en savoir plus) – c’est quelque chose qui se répercutera sans aucun doute sur vos pratiques commerciales.
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