Alors que de nombreuses entreprises passent à un modèle de travail hybride, voici ce que vous devez savoir sur un espace de coworking, selon Jane McNeill de Hays.
A l’heure où la flexibilité n’a jamais été aussi grande, certains se tournent vers les espaces de coworking. Cependant, le co-working n’est pas pour tout le monde, donc avant de prendre une décision, il est important de bien comprendre quels sont les avantages et les inconvénients.
Il y a eu une énorme quantité de recherches et de commentaires sur les avantages et les inconvénients du travail dans un espace de coworking – commençons donc par les avantages.
Interaction avec les gens
Selon des chercheurs de l’Université du Michigan, les raisons les plus courantes pour lesquelles les personnes recherchent des espaces de co-working sont l’interaction avec les gens (84pc), les découvertes et opportunités aléatoires (82pc) et le partage des connaissances (77pc). C’est une situation similaire en ce qui concerne les collègues de l’entreprise.
Si vous pouvez travailler à domicile, mais que vous manquez d’interactions en personne, un espace de coworking pourrait être une solution.
Plus de flexibilité
Cet article de la Harvard Business Review explique également comment l’espace de coworking peut vous offrir la flexibilité que vous souhaitez et dont vous avez besoin. Les espaces de coworking sont normalement accessibles 24h/24 et 7j/7, par exemple, afin que les gens puissent faire leur choix entre passer une longue journée lorsqu’ils ont une échéance imminente ou avoir besoin de progresser et prendre une pause supplémentaire au milieu de la journée pour aller au gymnase.
Un contrôle accru sur votre espace
Selon les termes des rédacteurs de la Harvard Business Review Gretchen Spreitzer, Peter Bacevice et Lyndon Garrett, les utilisateurs d’espaces de co-working peuvent également « choisir s’ils veulent travailler dans un espace calme pour pouvoir se concentrer, ou dans un espace plus collaboratif avec des tables partagées. où l’interaction est encouragée.
Liberté de création et possibilité de se perfectionner
Un autre grand avantage du coworking est l’opportunité qu’il vous offre d’alimenter votre créativité et votre montée en compétences. Un changement d’environnement peut être stimulant, tandis que travailler avec différentes personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation peut susciter la créativité et la pensée innovante. Effectivement, 68 % des collègues signalent des améliorations de leurs compétences existantes.
Pensée créative
Cependant, l’un des plus grands avantages du coworking est l’amélioration de l’innovation, car les personnes dans un espace de coworking partagent collectivement des idées et font l’expérience d’une plus grande diversité de pensée en raison de la variété des personnes de plusieurs organisations et industries qui travaillent toutes dans un seul espace. C’est un mode de travail qui vous expose aux idées et aux meilleures pratiques d’autres industries que vous ne rencontreriez pas autrement dans votre rôle actuel si vous étiez cloisonné dans votre bureau.
Productivité
Parmi les autres avantages cités du coworking, citons une productivité accrue, ainsi que le fait que 84 % des personnes interrogées dans une étude mondiale de 2015 ont déclaré qu’elles étaient plus engagées et motivées depuis qu’elles ont rejoint leur communauté de coworking, 89 % des personnes interrogées exprimant un degré plus élevé de joie.
Un sens de la communauté
Ce mot, ‘communauté’, est certainement fort dans le monde du co-working. Une enquête menée en 2014 auprès de plus de 200 collègues américains par des chercheurs de la Ross School of Business de l’Université du Michigan a confirmé que l’appartenance à une communauté était la raison la plus courante pour laquelle les gens cherchaient un espace de co-travail.
Ce sens de la communauté peut vous aider à améliorer vos compétences en résolution de problèmes et les utilisateurs d’un espace de coworking sont souvent plus qu’heureux d’aider leurs collègues à relever un défi.
Avec même des cafés et des gymnases pouvant servir d’espaces de co-working incroyables, il est juste de dire que la culture de co-working s’est fortement implantée à travers le monde, apportant avec elle tous les avantages susmentionnés.
Y a-t-il des inconvénients aux espaces de coworking ?
Si le coworking peut clairement apporter de nombreux avantages, il peut également présenter plusieurs défis. Ce n’est pas la façon la plus privée de travailler, par exemple, ce qui signifie aussi potentiellement beaucoup de distractions. Quelqu’un qui boit simplement son café pourrait vous rendre fou si vous êtes déjà stressé et que vous essayez de vous concentrer sur une mission avec un délai serré au milieu de tous les autres bruits qui vous entourent – mais cela dit, de telles distractions sont également courantes dans un bureau conventionnel .
Lié à ce manque d’intimité est une plus grande possibilité de conflits de personnalité, un dilemme que quiconque a déjà partagé un appartement reconnaîtra. Toute situation mettant de nombreuses personnes à proximité les unes des autres augmente le risque d’un tel conflit et ce n’est pas comme s’il existait un service RH pour résoudre formellement les différends survenant entre les utilisateurs d’un espace de coworking.
Comment passer à un espace de coworking
Si vous êtes sûr de pouvoir surmonter ces inconvénients et pensez que le coworking pourrait être pour vous, ou si vous venez d’accepter un poste basé dans un espace de coworking, ces conseils vous aideront à faire la transition en toute transparence.
- Faites l’effort de vous présenter à vos collègues de travail – les premières impressions comptent.
- Établissez une routine aussi rapidement que possible. Vous aurez plus de flexibilité dans un espace de coworking, il est donc important que vous soyez diligent et conscient de votre temps – sinon, votre productivité pourrait en souffrir.
- Profitez de l’opportunité de travailler avec des personnes différentes chaque jour pour développer votre réseau, améliorer vos compétences et nouer de nouveaux contacts. De nombreux espaces de coworking organisent régulièrement des événements de réseautage et de bureau, alors dirigez-vous vers ceux-ci autant que possible.
- Faites en sorte que votre bureau se sente comme à la maison – testez différentes zones de l’espace de travail partagé et voyez ce qui vous convient le mieux.
- Apprenez à connaître le bureau ou le gestionnaire de communauté. Avoir une bonne relation avec eux permettra d’obtenir plus facilement de l’aide de leur part si l’imprimante tombe en panne ou si le Wi-Fi tombe en panne.
- Déplacez-vous dans un endroit plus calme si vous savez que vous allez participer à une longue conférence téléphonique qui pourrait distraire vos collègues.
- Apprenez à gérer les distractions – vous pouvez acheter des écouteurs, par exemple.
- Si vous travaillez pour une marque, gardez à l’esprit votre employeur plutôt que la culture de l’espace de bureau dans lequel vous travaillez. Il peut être facile de se sentir détaché, mais des communications régulières et des réunions en face à face devraient aider.
- Mangez loin de votre bureau et faites des pauses hors du bureau. Dans de nombreux espaces de coworking, tout est sous un même toit, vous pouvez donc avoir l’impression qu’il n’y a pas besoin de sortir, mais la vérité est que vous avez besoin de sortir pour votre propre bien-être.
- Privilégiez la communication en face à face. Des recherches ont montré que dans les bureaux à aire ouverte, ce que sont de nombreux espaces de coworking, le nombre de messages instantanés envoyés a augmenté de 67 %, tandis que les employés ont également passé 72 % de moins de temps à interagir en personne dans un espace ouvert.
Si le coworking est un mode de travail qui vous convient et que vous le gérez correctement, de nombreux avantages pourraient en résulter.
Par Jane McNeill
Jane McNeill est directrice de Hays Australie. Une version de cet article a été initialement publiée sur Le blog du point de vue de Hays.
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