Comment gérer un calendrier de marketing de contenu basé sur les données

Un calendrier de marketing de contenu est un outil indispensable si vous souhaitez garder vos campagnes organisées pour une efficacité, une productivité et des performances maximales.

Le maintien d’un calendrier éditorial vous permet de réfléchir de manière plus stratégique et de mieux planifier le contenu que vous allez créer.

Nous reconnaissons tous l’importance de prendre le temps de développer une stratégie de contenu appropriée et pas seulement de la lancer, non?

L’ajout de données au mélange pour informer ce qui se passe dans le calendrier et quand va dynamiser vos efforts et vous aider à assurer un succès à long terme.

Formats de calendrier

Un calendrier de contenu peut être créé dans plusieurs formats différents selon:

• Taille de votre équipe de contenu.
• Volume de contenu que vous prévoyez de créer
• Calendrier que vous souhaitez planifier.

Un calendrier traditionnel

Planifiez votre contenu de la semaine, du mois, du trimestre ou même de l’année prochaine dans un calendrier Google ou peut-être même dans l’un de ces ordinateurs de bureau, sur papier.

Prendre simplement le temps de mettre votre contenu planifié dans un calendrier partagé, n’importe quel calendrier, est une excellente première étape.

Une feuille de calcul

Utilisez les fonctions de Google Sheets ou d’Excel pour trier et organiser votre contenu par date, type, thème, public, étape d’achat, etc.

Partagez ce document modifiable avec votre équipe afin que tout le monde puisse savoir quel contenu doit être créé par qui et quand.

Vous pouvez même introduire un code couleur ou d’autres mécanismes pour aider à concentrer l’attention de votre équipe.

Une plateforme de gestion de projet / travail

Lorsque les organisations ont dépassé les feuilles de calcul et les e-mails, qui peuvent rapidement devenir gonflés et inefficaces, il existe plusieurs outils de gestion de tâches et de projets en ligne comme Asana, Monday.com, Trello, Basecamp ou Wrike pour rationaliser les processus.

Ces plateformes sont conçues pour aider les équipes à gérer des projets tels que les campagnes de contenu en intégrant des calendriers, des flux de travail, des diagrammes de Gantt ou Kanban et des notifications automatisées.

Une plateforme de marketing de contenu

Les plateformes de marketing de contenu, telles que CoSchedule, DivvyHQ, Newscred, Percolate, Mintent, etc. sont spécifiquement conçues pour gérer le contenu par opposition aux projets généraux.

Ces outils incluent également des calendriers personnalisés et d’autres visualisations, des briefs de contenu configurables, un filtrage de contenu, des flux de travail et des notifications.

Beaucoup sont également intégrés aux plateformes de publication et de distribution sociale pour permettre la gestion du cycle de vie complet du contenu.

Planification du contenu

Définir votre public

Planifier quoi et comment remplir votre calendrier de contenu doit toujours commencer par des définitions claires des profils des membres pour votre public cible.

Prenez le temps de créer des personnages détaillés de ceux qui consommeront votre contenu.

Chaque personnage sera différent en termes de la façon dont il consomme le contenu que vous créez pour lui.

Ces personnages doivent inclure:

• Informations démographiques: l’âge, le sexe, le lieu, l’état matrimonial ou toute autre information relative au contenu.
• Types de contenu préférés: texte, images, vidéo, audio, impression, etc.
• Chaînes de contenu préférées: social, email, site Web, hors ligne, etc.
• Comportements de consommation: quand (jour / heure) et combien de temps (contenu court ou long).

Utilisez ces informations et préférences personnelles pour guider chaque élément de contenu que vous créez et distribuez.

Contenu basé sur l’intention

Alors pourquoi créez-vous tout ce contenu de toute façon?

La raison simple et rapide est de répondre à toutes les questions de votre public cible sur vos produits et services dans l’espoir qu’il s’engagera avec vous.

Mais un marketing de contenu moderne et efficace va bien au-delà de la description de la façon dont vos produits et services peuvent aider vos clients.

Les organisations et les marques ont pour mission de renforcer la confiance avec leurs clients en leur offrant une expérience complète et optimale.

Le contenu doit aborder l’éventail complet des intentions des consommateurs lors de la recherche de réponses.

Les besoins d’intention ou de contenu appartiennent généralement à l’une des trois catégories suivantes, qui correspondent au parcours d’un acheteur typique:

• Éducatif: haut du contenu de l’entonnoir pour ceux qui commencent tout juste à apprendre.
• Informatif: contenu au milieu de l’entonnoir pour les consommateurs qui comparent des solutions.
• Commercial: bas du contenu de l’entonnoir pour ceux qui sont prêts à continuer / acheter.

Vous pouvez organiser et gérer votre calendrier de contenu pour vous assurer de créer suffisamment de contenu pertinent pour chacune de ces catégories.

Horaire

En ce qui concerne la publication sur les réseaux sociaux, en particulier, il existe de nombreuses données sur les jours et les heures optimaux pour publier du contenu sur chacun des réseaux sociaux.

Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest, YouTube, etc. ont chacun développé leurs propres algorithmes pour déterminer le moment le plus pertinent pour afficher le contenu aux utilisateurs en fonction de leur emplacement, de leur historique d’engagement et d’autres facteurs.

Il existe également des études sur les meilleurs moments pour diffuser des communications par e-mail afin d’améliorer les taux d’ouverture et les clics.

En plus des études, vous pouvez référencer vos propres analyses sociales et Web pour déterminer les préférences spécifiques de votre public.

Ces données de synchronisation doivent être incluses pour chaque élément pertinent de votre calendrier, puis référencées une fois que les éléments ont été publiés et distribués.

Gestion du contenu et des ressources

L’un des principaux avantages d’un calendrier de contenu centralisé est la possibilité d’obtenir une vue d’ensemble de tout ou d’une sous-section spécifique du contenu produit par votre équipe au fil du temps.

Les gestionnaires de contenu peuvent rapidement examiner, identifier et traiter les opportunités de contenu ou les lacunes dans les sujets ou les types de contenu.

Chacun des points de données capturés dans vos personnages d’audience peut être utilisé pour filtrer et trier plus efficacement le contenu que vous créez et gérez dans votre calendrier; vous permettant de mieux concentrer votre attention et vos ressources lors du déploiement de vos campagnes.

Un calendrier à jour vous permettra également de gérer efficacement les ressources en identifiant les membres de votre équipe disponibles pour travailler sur des projets ou des tâches spécifiques.

En attribuant une priorité à chaque élément de contenu, vous pouvez vous assurer que les projets respectent le calendrier et le budget.

Exécutez des rapports planifiés régulièrement pour voir où il peut y avoir des goulots d’étranglement dans vos processus et où des gains d’efficacité peuvent être réalisés.

Utiliser les données pour se concentrer

Mots clés d’actualité

Une autre façon d’organiser votre calendrier consiste à utiliser un groupe de mots-clés d’actualité, qui est la méthode de référencement actuellement préférée pour établir une autorité via la création de contenu.

L’importance de l’autorité d’actualité remonte à la publication par Google de l’algorithme Hummingbird en 2013.

Cet algorithme, avec la version plus récente de BERT, a changé la façon dont le moteur de recherche analyse et classe le contenu.

L’objectif est passé de simples mots clés à des groupes de mots clés plus larges et au contenu contextuel associé.

De nombreux professionnels du référencement souscrivent à une stratégie de pilier de contenu dans laquelle plusieurs éléments de contenu complémentaires (par exemple, des articles de blog ou des articles) sont liés à un élément de pilier principal, qui intègrent tous des mots clés pertinents et topiques. Google est en mesure de lier efficacement ces éléments et d’attribuer une autorité.

La recherche de mots-clés d’aujourd’hui consiste à identifier les mots-clés pour lesquels vous avez déjà établi un certain niveau d’autorité et d’élan (c’est-à-dire les mots-clés pour lesquels vous avez un contenu de classement) ou ceux pour lesquels vous pensez pouvoir développer de manière réaliste une visibilité organique dans un délai raisonnable. .

Analytique

L’engagement du contenu, la conversion et les performances globales doivent naturellement être au cœur de la gestion efficace d’une campagne de contenu.

L’analyse peut être utilisée de manière historique ou en temps réel pour suivre les progrès et guider la création ou la distribution de contenu, en vous permettant de valider les types de contenu, les sujets et / ou les canaux qui fonctionnent et ceux qui ne le sont pas.

L’analyse permet aux équipes axées sur les données d’apprendre des campagnes précédentes ou d’optimiser leurs campagnes actuelles à la volée.

La performance de chaque élément de contenu peut et doit être accessible et reflétée dans votre calendrier éditorial afin que vous et les membres de votre équipe puissiez rapidement visualiser les résultats de vos efforts et ajuster vos campagnes en conséquence.

Bravo à l’organisation

Que vous soyez une équipe de une ou 100 personnes, un calendrier de contenu bien conçu et axé sur la stratégie vous aidera à guider vos réflexions, vos ressources et vos campagnes pour des performances optimales.

Vous apprécierez de pouvoir voir tout votre contenu, organisé de manière logique dans un emplacement central.

L’application de données provenant de sources pertinentes et l’ajustement du contenu si nécessaire pour vous assurer que vous répondez aux besoins de votre public cible, fera passer vos résultats au niveau suivant.

Davantage de ressources: