9 Conseils de productivité pour gagner du temps Marketing de contenu

La plupart d’entre nous souhaitent qu’il y ait plus de temps ou moins de choses à faire dans une journée.

Pas besoin de tourner autour du pot : nous sommes débordés.

Ce problème s’est aggravé pendant des années, avant même que nous n’entrions dans une pandémie mondiale.

Les spécialistes du marketing de contenu sont confrontés aux mêmes problèmes au travail que tout le monde.

Et en général, le stress au travail est l’un des moments de stress les plus fréquents, selon l’American Institute of Stress.

De ce stress professionnel, la cause la plus fréquente est la charge de travail.

Il est clair que nous avons besoin de moins dans nos assiettes.

Mais combien d’entre nous peuvent laisser leur patron tranquille et dire : « Hé, je vais faire moins ce trimestre, cool ? »

Combien d’entre nous travaillent dans une culture d’entreprise qui donne la priorité à la santé mentale et à l’autosoin, suffisamment pour nous donner moins de projets lorsque nous sommes épuisés ?

Malheureusement, ce n’est pas suffisant.

Nous devons donc aussi trouver d’autres solutions.

Par exemple, lorsque vous ne pouvez pas prendre en charge moins de projets, vous pouvez trouver des moyens d’achever ces projets en moins de temps.

Pour rationaliser, organiser et optimiser vos processus de marketing suffisamment pour obtenir les mêmes résultats que ceux dont vos patrons ont besoin, sans avoir à travailler autant d’heures.

Et il existe des moyens de le faire à chaque étape du processus de marketing de contenu, à chaque type de travail que vous devez effectuer.

Bien sûr, cela peut sembler peu de chose de raser cinq minutes ici et 15 minutes là.

Mais lorsque vous faites cela à chaque étape de votre processus, cela peut vous faire gagner des heures par semaine.

Voici quelques points de départ pour gagner du temps en matière de marketing de contenu.

Comment planifier le contenu de manière plus productive

Tout d’abord, parlons de l’étape de l’idée.

Même la planification et l’idéalisation peuvent être plus productives. L’amélioration de l’efficacité ne doit pas nécessairement se faire au détriment de la créativité ou de l’efficacité.

Voici comment.

1. Faites un brainstorming sur les idées de contenu par lots

Lorsque vous ou votre équipe vous asseyez pour des séances de brainstorming ou d’idées, profitez-en pour vous concentrer sur la pensée créative.

Une fois que vous êtes dans « la zone », ne vous arrêtez pas à une seule idée. Trouvez-en autant que vous le pouvez.

Par exemple, au lieu de proposer des idées de contenu un post à la fois, ou même une semaine à la fois, asseyez-vous et proposez des idées jusqu’à ce que vous en manquiez.

Parce que si vous avez déjà eu une séance de brainstorming approfondie, vous savez que la première idée est la plus difficile à trouver.

Prenez la première idée et suivez-la quel que soit le chemin qu’elle vous fait prendre.

Cela vous aidera à planifier et à trouver des idées de contenu pour toute une campagne ou un trimestre à la fois, au lieu de les proposer une par une.

2. Apprenez à saisir les idées telles que vous les avez

Même avec des lots de brainstorming dédiés, vous allez probablement trouver beaucoup d’idées à la volée.

En fait, je le recommande.

Je l’ai baptisé « vivre en mode idée ». Mais vous devez être sûr de saisir ces idées.

Par exemple, lorsque vous parlez à un collègue ou à un client et que vous réalisez « oh, cela devrait être un billet de blog », écrivez cela.

Lorsque votre marque reçoit une mention dans les médias sociaux qui vous fait dire la même chose, faites une capture d’écran.

Tous les commentaires et idées des clients au quotidien doivent être consignés dans un fichier d’idées qui servira de référence lors de votre prochain brainstorming.

3. Planifier la promotion avant de créer

Enfin, la planification ne doit pas s’arrêter aux contenus longs comme les billets de blog et les courriels.

Prévoyez à l’avance la manière dont vous allez promouvoir et réorienter ces derniers également.

De cette façon, vous ne vous demandez pas ce que vous devez faire une fois que vous avez cliqué sur « publier » pour quelque chose de nouveau.

Cette planification peut comprendre :

• Où vous allez promouvoir votre contenu.
• Quel sera le format de cette promotion.
• Le moment où la promotion aura lieu, à court et à long terme.
• Comment vous allez réutiliser votre contenu.
• Quand cette reconversion va-t-elle avoir lieu.

En fait, il y a presque plus de planification et de gestion de projet à ce stade du cycle de vie du contenu qu’il n’y en a dans le processus de rédaction.

Comment créer du contenu de manière plus productive

Cela dit, le processus de création de contenu est encore beaucoup.

Heureusement, il y a aussi beaucoup de choses à rationaliser pour gagner du temps.

Parlons de quelques-unes des façons dont vous pouvez le faire.

4. Utiliser un schéma comme squelette

Soyons clairs : les contours sont essentiels.

Beaucoup de gens pensent que c’est une perte de temps de réfléchir et de planifier ce que vous allez dire avant de vous lancer.

Mais c’est comme dire que c’est une perte de temps de trouver son itinéraire ou de regarder une carte avant de commencer un voyage en voiture.

Sachez que pour chaque tranche de cinq minutes que vous passez à décrire votre contenu, vous pouvez probablement en économiser 10 ou 15 en vous promenant dans votre esprit pendant le processus de rédaction.

J’aime à dire que la description du contenu développe un squelette avant d’ajouter de la viande à l’os.

5. Séparer la recherche de la rédaction

Une autre façon de gagner du temps sur la rédaction proprement dite est de faire des recherches et de rassembler les liens dont vous avez besoin avant de commencer à former des phrases complètes.

Cette recherche peut inclure :

• En tirant les liens vers les articles de blog existants que vous voudrez référencer.
• Trouver des exemples qui prouvent vos points.
• Interroger des experts ou demander des devis écrits.

Vous voulez faire tout ce que vous pouvez pour qu’une fois que vous serez « dans la zone » et que vous commencerez à créer, vous n’ayez pas à ouvrir Google dans un nouvel onglet pour chercher quoi que ce soit.

La recherche est pleine de terriers de lapin et d’autres moyens de se distraire pour vous tirer de ce mode de concentration que l’écriture cultive.

6. Créer un contenu long dans des sessions courtes

Enfin, une fois qu’il est temps de commencer à écrire, ne passez pas des heures et des heures à écrire des beuveries quand vous pouvez l’aider.

Tout comme pour le contenu fini lui-même, le temps d’écriture a un point de rendement décroissant.

Si votre contenu doit prendre plus de quelques heures à produire, divisez-le en sessions plus courtes avec des pauses entre les deux.

Je suis un fan de la technique de Pomodoro, mais d’autres auteurs trouvent que 25 minutes ne suffisent pas pour se mettre en mode de mise au point.

Si c’est votre cas, n’hésitez pas à étendre vos séances de rédaction à ce qui vous convient le mieux.

Comment distribuer le contenu de manière plus productive

Enfin, comme je l’ai déjà dit, il y a encore beaucoup à faire une fois que vous avez appuyé sur « publier ».

Pourtant, un grand nombre de commerçants ne disposent d’aucun système ou processus pour ce faire.

Si c’est vous, toute organisation de la systématisation permettra de gagner du temps.

Et mieux encore, d’une manière qui a un intérêt composé, de sorte qu’ils gagnent plus de temps plus vite.

7. Créer un processus reproductible

Tout d’abord, il faut organiser le processus global de distribution et de promotion du contenu.

Décidez d’une liste de contrôle ou d’un système global à utiliser comme point de départ pour chaque élément de contenu, qui comprend des choses comme

• Où et quand poster sur les médias sociaux.
• Où programmer ces messages sur les médias sociaux.
• Liste des communautés ou des forums qui peuvent être utilisés pour la distribution.
• Les personnes influentes pertinentes à envoyer par e-mail avec la sensibilisation.
• Comment informer les abonnés à votre newsletter du contenu de celle-ci.

Ce système peut être personnalisé pour des campagnes ou des contenus spécifiques, mais le fait de disposer d’un système au départ permettra d’économiser le temps passé à brouiller.

8. Réutilisation d’une copie du contenu de base

Ensuite, n’essayez pas de rédiger tous vos textes sociaux et promotionnels en partant de zéro.

Profitez du copier-coller.

Oui, vous devrez personnaliser un peu la copie après l’avoir collée d’une plate-forme à l’autre.

Mais cela prendra quand même moins de temps que de repartir de zéro.

Veillez toujours à ce que le contenu lui-même s’ouvre dans un autre onglet lorsque vous rédigez une promotion pour en extraire des citations et des formulations.

9. Intégrer le temps tampon futur

Mon dernier conseil en matière de promotion est de bloquer du temps un mois, trois mois, etc. après la mise en ligne d’un contenu.

Cela vous donne le temps de re-promotionner, de réorienter et de mettre à jour ou d’optimiser les choses pour les garder fraîches.

L’optimisation et la reconversion ont tendance à être « l’une de ces choses » qui sont facilement reléguées au second plan ou à la liste des choses à faire demain parce que nous ne les planifions pas à l’avance.

Ces blocs de temps tampon peuvent changer cela.

Commencez à vous raser pour gagner du temps Marketing de contenu

Comme je l’ai déjà dit, ces changements s’additionneront.

Elles s’attaquent aux causes profondes des problèmes de marketing de contenu.

Si vous ne voyez pas de différence immédiate, sachez que vous vous épargnez des jours et des semaines de stress au cours de l’année à venir, voire plus.

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