En raison des fermetures de COVID-19, il y a eu un changement important dans les entreprises qui s’est poursuivi jusqu’en 2021 et qui se maintiendra sans aucun doute dans un avenir prévisible, qui était une augmentation du travail à distance.
De nombreuses grandes organisations internationales ont déjà déclaré qu’elles n’avaient pas de plans immédiats pour ramener les employés au bureau dans un cadre traditionnel. Il s’agit d’une tendance qui affecte non seulement les grandes entreprises, mais également les petites entreprises.
Dans cet esprit, il est important de disposer des bons outils et de la bonne technologie pour tout, de l’accès aux postes de travail distants à la sécurité des postes de travail dans le cloud.
Comprendre les avantages du cloud computing pour le travail à distance peut vous aider à créer un meilleur environnement de travail à distance.
Voici sept avantages clés du cloud computing pour le travail à distance.
1. Aucune limitation géographique
Le principal avantage du cloud computing pour le travail à distance est, bien entendu, qu’il supprime les barrières qui existeraient autrement en raison de la situation géographique.
Les plates-formes de communication en temps réel ne sont qu’un exemple. Ils permettent une communication facile à l’échelle de l’organisation.
2. Productivité
Lorsque les employeurs ont des travailleurs à distance à n’importe quel niveau, ils doivent s’assurer qu’ils sont toujours aussi productifs que possible. Cela signifie qu’ils ont besoin de connectivité et des ressources nécessaires pour faire efficacement leur travail.
Le cloud computing jette les bases de la productivité, quel que soit l’environnement dans lequel travaille un employé.
Il est également important que, alors que nous sommes plus d’un an dans la pandémie et que les environnements de travail à distance sont plus omniprésents, les entreprises commencent à se concentrer non seulement sur la survie, mais sur l’agilité et la croissance, avec le cloud computing au cœur de ces objectifs.
L’agilité signifie que les employés ont ce dont ils ont besoin pour prendre des décisions autonomes.
Lorsque vos employés sont distants, leur productivité peut être affectée par la nécessité d’une prise de décision par consensus.
Au lieu de cela, le cloud computing favorise la productivité car les employés peuvent prendre des décisions basées sur des données facilement disponibles.
Les données sont stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet une plus grande visibilité et une analyse par quiconque en a besoin.
3. Accessibilité
L’accessibilité était l’un des plus grands obstacles à la réussite du travail à distance il y a à peine quelques années.
Le cloud computing permet aux travailleurs distants d’avoir un accès transparent aux informations quand ils le souhaitent ou en ont besoin.
Les travailleurs à distance peuvent obtenir les fichiers dont ils ont besoin non seulement à tout moment, mais depuis n’importe quel appareil avec accès à Internet.
Les administrateurs peuvent personnaliser les exigences d’authentification et d’autorisation, ainsi que qui a accès à quelles données et informations.
4. Amélioration de la collaboration
Le travail à distance n’est pas toujours synonyme de collaboration, mais avec les technologies cloud, cela peut l’être.
Avec le cloud computing, les travailleurs distants peuvent utiliser des outils de stockage cloud et travailler sur un seul document, en le modifiant ensemble. Il existe également des options pour communiquer et coordonner.
5. Continuité
L’idée de continuité peut, à certains égards, aller de pair avec l’accessibilité. Avec la technologie cloud, vous avez une réduction significative au centre-ville.
Les employés ont accès à tout moment aux informations dont ils ont besoin pour faire leur travail.
S’il y a une situation d’urgence qui entraînerait autrement des temps d’arrêt, vous pourrez peut-être faire travailler certains ou tous vos employés normalement.
6. Évolutivité
Que vous ayez besoin d’augmenter ou de réduire, les technologies de cloud computing vous permettent de le faire. Vous pouvez également le faire de manière à gérer les coûts. Vous pouvez prédire quels seront vos coûts sans dépenses d’investissement importantes à l’avance.
D’un autre côté, avec les serveurs sur site, ils sont chers non seulement à acheter mais aussi à entretenir.
7. Sécurité
Le cloud offre une sécurité améliorée par rapport aux alternatives, y compris dans un environnement de travail distant qui peut autrement être difficile en termes de sécurité.
Les services cloud fonctionnent sur ce qu’on appelle un modèle de responsabilité partagée. Cela signifie qu’il y a une garantie de sécurité.
Au-delà de ce que la plate-forme cloud offre en termes de sécurité, vous pouvez également la personnaliser en fonction de votre secteur et de vos besoins, ainsi que des considérations de conformité qui pourraient s’appliquer à votre entreprise.
De plus, en matière de conformité, si vous êtes dans un secteur très réglementé, vous devez être en mesure de montrer que vous avez pris les mesures nécessaires pour la sécurité des données. Encore une fois, une plate-forme de gestion cloud peut vous aider à le faire.
8. Processus d’automatisation
Enfin, un autre grand avantage du cloud computing est le fait qu’il peut simplifier les choses pour les employés en termes d’automatisation de processus autrement encombrants.
La plupart des éléments d’un environnement cloud peuvent être automatisés, ce qui peut également être lié à la productivité. Les employés se concentrent sur des tâches créatrices de valeur plutôt que sur des choses répétitives qui pourraient autrement être automatisées.
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